지원서와 증명서, 여러 장으로 스캔한 서류, 달마다 받은 명세서를 파일 하나로 묶어야 할 때가 있어요. 맥과 아이폰에는 기본 앱에 PDF를 합치는 기능이 있고, 윈도우나 안드로이드에서 따로 프로그램을 설치하지 않으려면 브라우저에서 합치는 방법이 간단해요. 기기별 방법과 함께, 합치기 전에 해 두면 좋은 정리를 모았어요. 어느 기기에서든 PDF 합치기를 쓰면 파일을 올리지 않고 브라우저 안에서 합칠 수 있어요.

합치기 전에 확인할 것

  • 암호: 열 때 암호를 묻는 PDF는 인플레이스의 PDF 합치기로 바로 합칠 수 없어요. 먼저 PDF 암호 풀기로 풀어야 해요. 인쇄·복사만 막힌 PDF는 그대로 합칠 수 있어요.
  • 필요 없는 쪽: 양면 스캔에서 생긴 빈 쪽, 보내면 안 되는 개인정보가 든 쪽은 합치기 전에 빼 두면 나중에 손이 덜 가요.
  • 용량: 합친 파일은 대략 원래 파일들을 더한 크기예요. 제출처에 용량 제한이 있다면 합친 뒤 압축할 생각을 해 두세요.
  • 순서: 제출 서류라면 안내문에 적힌 순서대로 파일 이름 앞에 번호를 붙여 두면 헷갈리지 않아요.

맥: 미리보기로 합치기

Apple 사용 설명서에 나온 방법이에요.

  1. 미리보기 앱에서 합칠 PDF를 모두 열어요.
  2. 각 PDF에서 보기 > 썸네일을 선택해 사이드바에 쪽 썸네일을 띄워요.
  3. 한 PDF 사이드바의 썸네일을 다른 PDF의 사이드바로 끌어다 놓아요. 떨어져 있는 쪽 여러 개는 Command-클릭으로 골라요.
  4. 문서 끝이나 쪽 사이 원하는 곳에 넣을 수 있고, 썸네일을 끌어서 순서를 바꿀 수 있어요.

PDF 하나를 통째로 넣으려면 Finder에서 PDF 아이콘을 열려 있는 문서의 사이드바로 끌어다 놓으면 돼요. 주의할 점이 하나 있어요. 미리보기에서 바꾼 내용은 자동으로 저장돼요. 원본을 남기고 싶다면 합치기 전에 파일 > 복제로 사본을 만들어 두세요.

맥: Finder에서 한 번에 PDF 만들기

파일 여러 개를 통째로 이어 붙이기만 하면 될 때는 Finder가 더 빨라요.

  1. Finder 윈도우나 데스크탑에서 합칠 파일을 선택해요. 고른 순서대로 PDF에 들어가요.
  2. 선택한 파일을 Control-클릭한 다음 빠른 동작 > PDF 생성을 선택해요.

처음 고른 파일과 비슷한 이름으로 새 PDF가 만들어져요. Finder 윈도우 오른쪽 미리보기 패널 아래의 'PDF 생성' 버튼을 써도 돼요.

아이폰: 미리보기 앱에서 '파일에서 삽입'

Apple 사용 설명서 기준으로 iOS 26부터 아이폰에도 미리보기 앱이 있어요. 한 PDF에 다른 PDF나 이미지를 끼워 넣는 방식으로 합쳐요.

  1. 미리보기 앱에서 기준이 될 PDF를 열어요.
  2. 쪽 수를 탭해서 썸네일을 띄워요.
  3. 썸네일을 길게 터치하고 파일에서 삽입을 탭한 다음 넣을 PDF나 이미지를 골라요.
  4. 쪽 순서는 썸네일을 길게 터치한 채 다른 썸네일 위나 아래로 끌어서 바꿔요. 필요 없는 쪽은 썸네일을 길게 터치하고 '페이지 삭제'를 탭해요.

iOS 버전이 낮아 미리보기 앱이 없다면 아래의 브라우저 방법을 쓰세요. 아이폰 사파리에서도 쓸 수 있어요.

윈도우·안드로이드·어디서나: 브라우저로 합치기

PDF 합치기는 크롬, 엣지, 사파리 같은 브라우저만 있으면 돼요.

  1. PDF 파일 여러 개를 한꺼번에 고르거나 끌어다 놓아요.
  2. 목록의 ↑·↓ 버튼으로 순서를 정해요. 위에서부터 차례로 합쳐져요.
  3. '합치기'를 누르면 merged.pdf가 만들어져요.

각 쪽의 내용을 새 파일로 그대로 복사하는 방식이라 다시 그리거나 압축하지 않아요. 글자는 선택할 수 있는 상태로 남고 화질도 그대로예요. 다만 목차 역할을 하는 책갈피와 일부 입력 양식은 옮겨지지 않을 수 있으니, 채워야 할 칸이 있다면 먼저 채워서 저장한 뒤 합치세요. 파일 수에 정해진 제한은 없지만 기기 메모리를 쓰기 때문에, 아주 큰 파일을 여러 개 합칠 때는 휴대폰보다 컴퓨터가 안정적이에요.

합치기 전후 정리 요령

  • 쪽 빼기·순서 바꾸기: PDF 쪽 삭제·정리에서 쪽마다 썸네일을 보면서 빼고 옮길 수 있어요. 합친 뒤에 한 번에 정리해도 되고, 합치기 전에 파일마다 정리해도 돼요.
  • 일부 쪽만 넣기: 긴 문서에서 몇 쪽만 필요하면 PDF 나누기로 그 쪽만 뽑은 다음 합치세요.
  • 옆으로 누운 스캔: 방향이 틀어진 쪽은 PDF 회전으로 바로 세워요.
  • 용량 줄이기: 합치기는 용량을 줄여 주지 않아요. 합친 파일이 제출 한도를 넘으면 PDF 압축에서 균형으로 먼저 해 보고, 그래도 크면 강하게로 줄이세요. 맥에서는 미리보기의 파일 > 내보내기에서 Quartz 필터를 '파일 크기 줄이기'로 고르는 방법도 있어요. Apple은 이 경우 원본보다 품질이 떨어질 수 있다고 안내해요.
  • 사진으로 찍은 서류: 휴대폰 사진은 JPG PDF 변환으로 먼저 PDF로 만든 다음 다른 PDF와 합치면 돼요.

서류를 올리지 않고 합치는 이유

합쳐야 하는 파일은 주민등록등본, 성적증명서, 재직증명서, 명세서처럼 개인정보가 든 서류인 경우가 많아요. 온라인 합치기 사이트 상당수는 파일을 서버로 올려 처리해요. 인플레이스의 PDF 합치기는 지금 보고 있는 브라우저 탭 안에서 처리해서 파일이 기기 밖으로 나가지 않아요.

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