입사 지원서, 학교 과제, 각종 민원 서류를 올리려는데 'PDF 10MB 이하' 같은 제한에 걸리는 일이 많아요. PDF가 큰 이유는 대부분 글자가 아니라 안에 든 이미지예요. 그래서 스캔한 문서나 사진이 많은 PDF는 이미지를 낮은 해상도로 다시 저장하면 크게 줄고, 한글·워드에서 PDF로 저장한 문서는 거의 안 줄어요. PDF 압축을 쓰면 파일을 어디에도 올리지 않고 브라우저 안에서 줄일 수 있어요.
스캔 PDF는 왜 이렇게 클까요
PDF 안에는 성격이 전혀 다른 두 가지가 들어가요.
- 글자와 도형: 한글·워드에서 저장한 문서의 글자는 '어떤 글자를 어느 글꼴로 어디에' 같은 정보로 들어가요. 표의 선이나 도형도 마찬가지라 용량이 작고, 확대해도 선명해요.
- 이미지: 스캔한 쪽은 종이를 통째로 찍은 사진 한 장이에요. 휴대폰 스캔 앱으로 만든 PDF도, 복합기로 스캔한 PDF도 같아요. 용량은 화소 수와 압축 방식에 따라 정해져요.
PDF는 1/72인치 단위로 크기를 재고, A4는 8.27 × 11.69인치예요. 이걸 300DPI로 스캔하면 약 2480 × 3508픽셀, 870만 화소쯤 되는 그림이 돼요. 화소마다 색 정보 3바이트를 압축 없이 담으면 한 쪽에 약 26MB예요. 실제로는 스캐너가 압축해서 저장하지만, 컬러로 여러 쪽을 스캔하면 용량이 금방 불어나요. 서류 몇 장만 스캔했는데도 제출 제한을 넘기 쉬운 이유예요.
압축하면 무엇이 바뀌나요
PDF 압축은 두 가지를 해요. 먼저 사진과 스캔 이미지를 JPEG로 다시 저장하면서 해상도와 품질을 낮춰요. JPEG는 눈에 덜 띄는 세부를 버려서 용량을 줄이는 손실 압축 방식이라 사진에 잘 맞아요. 그리고 파일 안의 구조를 압축된 묶음(객체 스트림)으로 다시 정리해요. 오픈소스 PDF 도구 qpdf 문서에 나오는 방법들이에요.
글자와 도형은 건드리지 않아요. 입력한 글자는 그대로 선명하고 복사·검색도 돼요. 다만 스캔 문서의 글자는 그림의 일부라서, 이미지를 줄이면 글자도 조금 흐려져요.
단계는 세 가지예요. 아래 표의 DPI는 A4 한 장을 꽉 채운 스캔 기준이에요.
| 단계 | 이미지 긴 변 | JPEG 품질 | A4 스캔 기준 | 이럴 때 |
|---|---|---|---|---|
| 강하게 | 약 1240픽셀 | 55 | 약 106DPI | 용량 제한이 빠듯할 때 |
| 균형(기본) | 약 1600픽셀 | 70 | 약 137DPI | 대부분의 제출 서류 |
| 약하게 | 약 2400픽셀 | 82 | 약 205DPI | 작은 글씨, 도면, 인쇄할 문서 |
300DPI 스캔과 비교하면 균형은 화소가 약 5분의 1, 강하게는 약 8분의 1로 줄고, 여기에 JPEG 품질을 낮춘 만큼 더 줄어요.
제한에 맞추는 순서
- 제출 화면이나 안내문에서 제한을 먼저 확인하세요. '파일당'인지 '전체 합계'인지도 봐야 해요.
- PDF 압축에 파일을 넣고 균형으로 압축해요. 압축 전후 크기가 바로 보여요.
- 제한보다 넉넉히 작으면 작은 글씨를 확대해서 읽히는지 확인해요.
- 아직 크면 강하게로, 글씨가 뭉개지면 약하게로 다시 해 보세요.
- 강하게로도 안 되면 PDF 나누기로 몇 쪽씩 나눠서 올리세요. 파일 여러 개를 받는지는 제출처마다 다르니 먼저 확인하세요.
메일로 보낼 때도 같아요. 구글 고객센터는 개인 Gmail 계정의 첨부파일 제한이 25MB이고, 첨부파일 합계가 제한을 넘으면 첨부파일을 빼고 Google Drive 링크로 넣는다고 안내해요. 회사·학교 계정은 관리자가 제한을 정해요. 다른 메일 서비스도 저마다 한도가 있으니, 받는 사람이 링크가 아니라 첨부파일로 받아야 한다면 제한 아래로 줄여서 보내세요.
휴대폰으로 찍은 서류 사진을 PDF로 만들 거라면, 사진을 먼저 이미지 용량 줄이기로 줄인 뒤 JPG PDF 변환으로 묶는 방법도 있어요.
압축해도 안 줄어드는 경우
- 글자 위주 문서: 한글·워드에서 저장한 PDF는 줄일 이미지가 거의 없어요. 결과가 원본보다 작지 않으면 원본을 그대로 돌려 드려요.
- 이미 많이 줄인 파일: 이미지가 이미 작으면 더 줄일 게 별로 없어요.
- 특이한 이미지 형식: CMYK, 16비트, JPEG 2000, 인덱스 색상 이미지는 그대로 둬요.
- 암호가 걸린 파일: 열 때 비밀번호를 묻는 PDF는 먼저 PDF 암호 풀기로 풀어야 해요. 비밀번호를 알아야 풀 수 있어요. 복사·인쇄만 막힌 파일은 바로 압축할 수 있어요.
서류 파일을 올리지 않아도 되는 이유
용량을 줄여야 하는 파일은 주민등록등본, 가족관계증명서, 성적증명서, 신분증 사본처럼 개인정보가 가득한 서류인 경우가 많아요. 온라인 압축 사이트 상당수는 파일을 서버로 올려 처리한 뒤 돌려줘요. 인플레이스의 PDF 압축은 지금 보고 있는 브라우저 탭 안에서 처리해서 파일이 기기 밖으로 나가지 않아요. 대신 기기 메모리를 쓰니, 아주 큰 PDF는 컴퓨터에서 하는 편이 좋아요.